O SGP é um sistema totalmente on line que cobre todos os trâmites editoriais do Jornal Brasileiro de Patologia e Medicina Laboratorial: submissão do artigo, recepção, encaminhamento aos revisores, devolução aos autores para eventuais correções sugeridas pelos revisores, envio para correções ortográficas e de normas, envio ao tradutor e diagramador.
Os Editores e a Secretaria acompanham todos os passos desse processo e podem localizar qualquer artigo independentemente da fase em que se encontre.
O sistema arquiva e exibe o histórico dos trâmites e as trocas de informações realizadas desde a submissão até decisão final (aceitação ou não) sobre o artigo.
Os Editores podem saber, a qualquer momento, quais foram os revisores e seus pareceres, se o artigo foi devolvido ao autor para correções, quantas vezes o autor corrigiu, verificar cada versão alterada e, ainda, saber se as alterações recomendadas pelos revisores foram atendidas, entre outros recursos.

Revisão em regime de duplo cego (Double Blind Review)
O SGP processa os artigos em regime de duplo cego, ou seja, os autores não sabem quem são os revisores e estes não sabem quem são os autores.
Com isto, o SGP atende às mais rigorosas normas científicas exigidas pelos mais importantes órgãos nacionais e internacionais de indexação de periódicos científicos.
Todos os artigos submetidos são gravados diretamente em um banco de dados SQLServer, o que garante velocidade e segurança. O acesso dos usuários é muito mais rápido, pois não há necessidade de “downloads” ou “uploads” durante os trâmites do processo d avaliação.
Os revisores, a Secretaria e os Editores acessam o artigo e vêem seus detalhes diretamente na tela do SGP, sem precisar “baixar” nenhum arquivo.

Rastreamento de artigos
O autor, os revisores ou os Editores conseguem, rapidamente, saber qual é a situação do artigo. Todos os procedimentos são realizados de forma segura e confiável.

Níveis de acesso ao SGP
Existem vários níveis de autoridade/acesso: Autor, Revisor, Secretaria, Editor-chefe, Editor-associado, Corretor ortográfico, Diagramador, Tradutor e Webmaster.
O SGP pode ser usado com qualquer navegador de Internet, (Internet Explorer, Fire Fox etc) e fornece ajuda em todas as telas.

Algumas dos recursos do SGP para os autores:
- O sistema gera mensagens a cada passo do artigo e as envia, automaticamente, quando o autor conclui a submissão ou a correção, quando artigo é devolvido para correções ou quando o artigo é aprovado ou recusado. O autor é mantido ciente da situação de seu artigo em todos os trâmites dentro do SGP.

- O autor pode enviar imagens, inclusive gráficos, em diferentes formatos. As imagens enviadas são gravadas no servidor em três tamanhos, sendo o primeiro o tamanho, igual ao original do autor, o segundo um tamanho menor para visualização e o terceiro uma miniatura;

- O SGP mantém a formatação original do conteúdo do artigo.

- O autor pode ter acesso aos comentários referentes à correção do artigo que forem enviados pelos revisores, editores associados, secretaria e editores. O autor pode informar que atendeu as sugestões indicadas.

- A cada correção feita pelo autor, o SGP gera uma versão adicional do artigo, que fica arquivada para que os revisores ou os editores possam comparar as diferentes versões e verificar o que foi alterado.

- Caso o autor não queira corrigir ou alterar o artigo conforme solicitado pelos revisores, ele pode entrar em contato com o Editor para expor seus motivos.